Beispiel-Nutzer: Klaus Mustermann (GF Mustermann Maschinenbau GmbH)
Klaus' Fahrtenbuch · Stand 03.06.2026
Whisper + GPT-4o-mini
OpenAI Whisper transkribiert deine Stimme, GPT-4o-mini extrahiert Datum, Start, Ziel und Anlass. Eine Fahrt kostet unter 0,01 €.
Straßen-Distanz automatisch
OpenRouteService berechnet die echte Routenlänge in km — nicht Luftlinie. Funktioniert auch ohne, dann manuelle Eingabe.
GoBD-Audit-Trail
Transkript und Roh-Extraktion werden mitgespeichert. Pflichtfelder Datum, Start, Ziel, Anlass, KM zeitnah erfasst — finanzamtfest.
So funktioniert eine Fahrt-Erfassung
Drei Schritte, etwa 8 Sekunden. Klaus hat heute eine Fahrt zu Schneider Präzisionsmechanik nach Hamburg eingesprochen.
Tipp den Strategium-Orb. Sprich frei.
Keine starre Eingabemaske, keine Pflichtfelder vorab. Du sprichst so, wie du auch einem Kollegen die Fahrt erzählen würdest.
Heute von Bielefeld Hauptsitz zu Schneider Präzisionsmechanik in Hamburg, Vor-Ort-Termin Sondermaschine M-7000.
Fahrt erscheint strukturiert.
GPT-4o-mini erkennt die Felder, OpenRouteService liefert die Straßen-Kilometer. Du prüfst nur noch.
| Feld | Wert |
|---|---|
| Datum | 03.06.2026 auto |
| Start | Bielefeld, Mustermann-Hauptsitz |
| Ziel | Schneider Präzisionsmechanik, Hamburg |
| Anlass | Vor-Ort-Termin Sondermaschine M-7000 |
| Distanz | 307,4 km routing |
Sie wollen eigenes Sprach-Fahrtenbuch nutzen?
Dieses Beispiel zeigt, wie das Fahrtenbuch in der Vollversion funktioniert: Whisper-Transkription, GPT-4o-mini Feld-Extraktion, OpenRouteService-Distanz, GoBD-Audit-Trail – alles in einer eigenständigen Web-App mit Supabase-Konto.
Hinweis: Wir begleiten Sie strategisch bei Setup und Tool-Integration; die steuerliche Anerkennung Ihres Fahrtenbuchs bewertet Ihr Finanzamt bzw. Ihr Steuerberater.