TÜV Rheinland – Geprüfte QualifikationThomas Schwittlich
KI STRATEGIUM
Schnupperversion · Musterdaten
Gold

Das Tabularium

von tabula (lat.) – Urkunde; das römische Staatsarchiv · KI-Compliance Dokumentationsordner

Sieben Register, geführte Felder, druckfertige Mappe: der Nachweis, dass Sie KI geordnet einsetzen – digital geführt und analog abgelegt.

Dies ist eine Beispielansicht mit Musterdaten. Folgen Sie einfach dem leuchtenden Knopf – Sie können nichts falsch machen. Sie sehen das Prinzip hinter der Mappe, die sieben Register und was am Ende herauskommt. Die geführten Felder und die druckfertige Ausgabe sind dem Gold-Paket vorbehalten.

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So sieht das Werkzeug aus

Ein Blick auf das Volltool, bevor Sie den Ablauf durchgehen.

Original · Volltool
Originalansicht des Volltools
Kein Ordner zum Befüllen, sondern eine Mappe mit Struktur: sieben Register, jedes mit seinen Feldern und Nachweisen.
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Das Doppelnachweis-Prinzip

Der Gedanke, der diese Mappe von einem Ordnersystem unterscheidet.

Wesentliche Nachweise werden digital geführt und, soweit sinnvoll, zusätzlich analog abgelegt.

Unternehmen mit einem geordneten, vollständigen Compliance-Nachweis werden bei Pannen signifikant milder behandelt. Das ist der ganze Zweck der Übung – nicht die Mappe selbst.

Der Behörden-Tipp aus dem Werkzeug

Ein geordneter, physischer Ordner mit datierten Unterschriften wirkt auf Prüfer professioneller als ein digitaler Chaos-Ordner mit 300 undatierten Dateien.

Form ist hier Substanz – und dokumentierte Sorgfalt ist der Unterschied zwischen einem Hinweis und einem Bußgeld.

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Sieben Register

Jedes beantwortet eine Frage, die ein Prüfer stellen wird. In dieser Reihenfolge.

01GrundlagenWer ist verantwortlich, was gilt bei uns
02DSGVO-ComplianceVerzeichnis, AVV, Betroffenenrechte
03EU AI ActRisikoeinstufung, Pflichten, Nachweise
04MitarbeiterschulungenWer wurde wann worin geschult
05Incidents & VorfälleWas ist passiert, was folgte daraus
06Regelmäßige AuditsWann zuletzt geprüft, mit welchem Ergebnis
07MDR / MedizintechnikDer Sonderfall für Medizinprodukte

Register 07 ist optional – es greift nur für Medizintechnik. Die ersten sechs gelten für jeden, der KI im Haus einsetzt.

Register 04 · Warum Schulungen ein eigenes Register haben

Weil die KI-Kompetenzpflicht seit Anfang an gilt – und weil sie die einzige Pflicht ist, die jedes Unternehmen trifft, das KI einsetzt. Unabhängig von Risikoklasse, Größe und Branche.

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Was die Mappe daraus macht

Sie füllen Felder aus – heraus kommt ein Dokument, das man vorlegen kann.

Stammdaten der Mappeeinmal, gilt überall
Sieben Register mit Felderngeführt statt leer
Individuelle ErgänzungenIhre Fälle
Druckfertige Ausgabezum Abheften

Der Ausdruck ist der Punkt. Eine Mappe, die nur auf einem Rechner existiert, ist im Prüfungstermin nicht da.

Ihre Daten
Verarbeitunglokal im Browser
Ihre Vorfälle, Ihre Auditsbleiben bei Ihnen

In dieser Mappe stehen Incidents und Auditergebnisse. Das sind die letzten Daten, die man einem fremden Server anvertraut – deshalb tut das Werkzeug es nicht.

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Was das Gold-Paket zusätzlich kann

Alle sieben Register

Von den Grundlagen bis zur MDR – jedes mit geführten Feldern statt leerer Seiten.

Gold

Ihre Stammdaten

Einmal eingeben, in allen Registern verwendet – ohne Abtippen.

Gold

Individuelle Ergänzungen

Ihre Fälle, Ihre Besonderheiten – die Mappe bleibt Ihre.

Gold

Druckfertige Mappe

Der komplette Ordner zum Ausdrucken, Unterschreiben und Abheften.

Gold

Der physische Ordner

Im Bronze-Paket enthalten: DIN A4, sieben Register, USB-Stick.

Gold

Aktualisierungen

Bei regulatorischen Änderungen – damit die Mappe gilt, was sie behauptet.

Gold

Das war der Umriss – das Werkzeug kann mehr

Das Tabularium im Gold-Paket

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