von velare (lat.) – verhüllen, verschleiern · Text-Template-Converter
Anonymisieren Sie Geschäftsdokumente automatisch – personenbezogene Daten werden durch standardisierte deutsche Platzhalter ersetzt. Mit PDF-Import, eigener Begriffsliste, PDF-Export und Statistik.
Dies ist eine Beispielansicht mit Musterdaten. Folgen Sie einfach dem leuchtenden Knopf – Sie können nichts falsch machen. Sie sehen ein echtes Beispiel vorher und nachher, sieben der 45 Regeln mit ihren Prioritäten und den schwierigsten Fall der deutschen Sprache. Eigene Dokumente und der Export sind dem Silber-Paket vorbehalten.
Ein Blick auf das Volltool, bevor Sie den Ablauf durchgehen.
Der häufigste Fall im Alltag: Ein gutes Schreiben soll wiederverwendet werden – aber ohne die Daten des letzten Kunden.
Deutsche Platzhalter in eckigen Klammern – lesbar, suchbar und in Word ersetzbar. Kein XXXXX, kein <placeholder_1>.
Das Werkzeug ersetzt nicht alles, was nach Name aussieht. Es ersetzt, was an einer Stelle steht, an der ein Name stehen muss.
Die Reihenfolge ist der Unterschied zwischen einer Vorlage und einem Kauderwelsch. Jede Regel hat eine Priorität.
Sieben von 45. Die E-Mail geht zuerst – sonst zerlegt die Datums- oder Nummernregel die Adresse und übrig bleibt Unsinn. Deshalb Prioritäten und kein Suchen-und-Ersetzen.
Ihre eigene Begriffsliste greift als Letztes – als Sicherheitsnetz für alles, was die Regeln übrig lassen. Läuft sie zuerst, zerschneidet sie den Text und die Adresserkennung findet nichts mehr.
Die schwerere Hälfte der Arbeit. Ein Werkzeug, das zu viel schwärzt, ist genauso unbrauchbar wie eines, das zu wenig findet.
Viele deutsche Nachnamen sind zugleich Berufswörter: Meister, Richter, Kaufmann, Koch, Bauer. Eine reine Schutzwortliste würde genau diese Namen im Klartext stehen lassen.
Deshalb entscheidet die Stellung im Satz, nicht das Wort: Nach „Herr“ oder „Frau“ folgt praktisch immer ein Name – auch wenn er wie ein Beruf klingt.
Das Nachbearbeiten ist wichtig: Kein Filter trifft jeden Fall. Der letzte Blick gehört Ihnen.
Bei einem Werkzeug, in das Angebote und Verträge wandern, ist das die Bedingung – nicht ein Merkmal.
Eingescannte PDFs muss eine OCR-Software vorher in Text umwandeln – das Werkzeug liest Text, keine Bilder. Das sagen wir lieber vorher.
Aus jedem guten Schreiben wird eine Vorlage. Und aus jedem Kundendokument wird ein Text, den Sie bedenkenlos in ein KI-Werkzeug geben können – ohne dass personenbezogene Daten das Haus verlassen.
Text einfügen oder PDF importieren – beliebig lang, alles lokal.
SilberVon der E-Mail bis zur Steuernummer, priorisiert und aufeinander abgestimmt.
SilberFirmennamen, Orte, Projektbezeichnungen – als Sicherheitsnetz zum Schluss.
SilberVor dem Export nachbessern, wo der Filter zu viel oder zu wenig gefunden hat.
SilberDie fertige Vorlage als PDF oder .doc – direkt weiterverwendbar.
SilberWas wurde ersetzt, wie oft, welcher Platzhalter – als Nachweis.
SilberDas Velatorium im Silber-Paket
Silber-Paket bestellenBeispielansicht mit Musterdaten · kein Funktionsumfang des Vollprodukts
