TÜV Rheinland – Geprüfte QualifikationThomas Schwittlich
KI STRATEGIUM
Schnupperversion · Musterdaten
Silber

Das Consiliarium

von consilium (lat.) – Plan, Rat · GenAI-Implementierungs-Guide

Ein Fahrplan durch alle zehn Phasen einer GenAI-Implementierung – von der Schmerzpunkt-Analyse über Process und Budget Owner bis zum Rollout und der laufenden Betreuung.

Dies ist eine Beispielansicht mit Musterdaten. Folgen Sie einfach dem leuchtenden Knopf – Sie können nichts falsch machen. Sie sehen den kompletten Fahrplan, die drei Phasen, an denen Projekte kippen, und eine echte Checkliste von innen. Alle zehn Phasen, der gespeicherte Fortschritt und der Abschlussbericht sind dem Silber-Paket vorbehalten.

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So sieht das Werkzeug aus

Ein Blick auf das Volltool, bevor Sie den Ablauf durchgehen.

Original · Volltool
Originalansicht des Consiliariums
Zehn Phasen als Kacheln, jede mit eigener Checkliste. Der Fortschritt bleibt gespeichert – ein Guide, den man über Monate begleitend nutzt, nicht in einer Sitzung durchklickt.
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Zehn Phasen – und drei, an denen es kippt

Der Guide ist nach dem gebaut, was in Projekten schiefgeht. Neben jeder Phase steht die Herausforderung, die sie abräumt.

1🔍Schmerzpunkt-EntdeckungMangelndes Bewusstsein für den tatsächlichen Bedarf
2📊Relevanzprüfung und PriorisierungUnstrukturierte Auswahl von Pilotprojekten
3📅Strukturierung und PlanungFehlender klarer Fahrplan
4⚙️Workflow-DesignDie Technik läuft, aber der Workflow hakt
5👤Process Owner ZuweisungFehlende Ownership für den automatisierten Prozesskritisch
6💰Budget Owner IdentifikationUnklare Finanzierung und Verantwortlichkeitkritisch
7🧪Pilotphasen-ManagementUnstrukturierte oder endlose Pilotprojekte
8Paralleler BetriebRisiko des Big Bang Rolloutskritisch
9🚀Full Rollout PlanungMangelnde Skalierungsstrategie
10🔧Laufende BetreuungVernachlässigung nach dem Rollout

Drei Phasen sind als kritisch markiert. Nicht weil sie schwer sind – sondern weil Projekte genau dort scheitern.

Analyse · Design · Rollout
Phase 1–3Schmerzpunkte identifizieren, priorisieren, FahrplanAnalyse & Planung
Phase 4–6Workflows gestalten, Process & Budget OwnerDesign & Ownership
Phase 7–10Pilot, Parallelbetrieb, Rollout, BetreuungUmsetzung & Betrieb
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Warum GenAI-Projekte scheitern

Nicht an der Technik. An diesen drei Punkten – und alle drei sind organisatorisch, nicht technisch.

👤Phase 5 · Process Owner Zuweisungkritisch
Fehlende Ownership für den automatisierten Prozess
💰Phase 6 · Budget Owner Identifikationkritisch
Unklare Finanzierung und Verantwortlichkeit
Phase 8 · Paralleler Betriebkritisch
Risiko des Big Bang Rollouts

Kein Modell, kein Prompt und kein Werkzeug löst diese drei. Ein Fahrplan, der sie benennt, schon.

Der Klassiker

Die Technik läuft, der Pilot war erfolgreich – und dann besitzt niemand den Prozess, niemand zahlt ihn, und der Rollout kommt als Big Bang. Phase 5, 6 und 8.

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Phase 1 · Schmerzpunkt-Entdeckung

So sieht jede der zehn Phasen von innen aus: eine Checkliste, jeder Punkt mit einem Hinweis, was konkret gemeint ist. 58 Punkte über alle Phasen.

Checkliste · 6 Punkte
Stakeholder-Interviews durchgeführtStrukturierte Gespräche mit Management, Mitarbeitern und Kunden – Perspektiven auf aktuelle Herausforderungen dokumentieren.
Pain Point Canvas erstelltAlle Schmerzpunkte visualisiert: Problem, betroffene Personen, Workarounds, geschätzte Kosten, potenzielle Lösungen.
Schmerzpunkte nach Impact und Frequenz priorisiert2x2-Bewertung: Wie stark ist der Einfluss? Wie oft tritt das Problem auf? High-Impact + High-Frequency zuerst.
EU AI Act Risikokategorie vorab eingeschätztErste Einordnung: Handelt es sich um ein Hochrisiko-KI-System gemäß EU AI Act?

Der EU AI Act steht hier in Phase 1 – nicht am Ende. Wer die Risikokategorie erst vor dem Rollout prüft, hat unter Umständen das falsche Projekt gebaut.

Fortschritt
Phase 12 von 6
Über alle zehn Phasen58 Punkte

Der Stand bleibt gespeichert. Sie arbeiten den Guide über Wochen ab, nicht an einem Nachmittag.

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Der Abschlussbericht

Am Ende steht kein Haken, sondern ein Dokument: der Nachweis, dass die Implementierung sauber durchgezogen wurde.

Alle zehn Phasen mit Bearbeitungsstanddokumentiert
Offene Punkte je Phasesichtbar
Als PDF für die Geschäftsführungdruckfertig
Wofür das gut ist

Der Bericht beantwortet die Frage, die nach jedem KI-Projekt kommt: Haben wir das eigentlich richtig gemacht? – und zwar mit einer Liste statt mit einem Gefühl.

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Was das Silber-Paket zusätzlich kann

Alle zehn Phasen

Jede Phase mit Beschreibung, Herausforderung und vollständiger Checkliste – 58 Punkte, jeder mit Erläuterung.

Silber

Ihr Fortschritt

Haken setzen, Stand speichern, Wochen später weitermachen. Der Guide begleitet das Projekt.

Silber

Abschlussbericht als PDF

Alle Phasen, Bearbeitungsstand und offene Punkte – druckfertig für die Geschäftsführung.

Silber

Die kritischen Phasen im Detail

Process Owner, Budget Owner und Parallelbetrieb mit den Checklisten, die genau diese Fehler verhindern.

Silber

EU AI Act von Anfang an

Die Risikokategorie wird in Phase 1 eingeschätzt, nicht nachträglich geprüft.

Silber

Begleitung durch KI Strategium

Den Fahrplan gemeinsam durchgehen – von der Schmerzpunkt-Analyse bis zum Rollout.

Silber

Das war der Umriss – das Werkzeug kann mehr

Das Consiliarium im Silber-Paket

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